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【2760天4月15日, 开会朝思暮享:多写文档,少写PPT】
为什么开会写文档要比写PPT好呢?正好脱不花在城邦聊了这个问题,她是这么说的。
做过PPT的同学应该都知道,它的第一要求是极致的精美,这样才能显出制作人非常专业、用心,而不是拿初中生的水平来糊弄领导。但这样会导致一个问题:花里胡哨的东西太多了,看起来是做了很多工作,但把所有形式拿掉以后会发现,5页的PPT,实际上有效的文字信息,可能只有4行,效率太低了。
但文档就不一样了。文字可以把事件的前因后果,写得非常清楚,哪怕是没有参会的人员,拿到文档也能看得明明白白。如果你是一个会议的发起者,会前还可以让参会人员读一读文档,会后就在文档里去记录大家的意见和会议纪要。这样,大家就能在文档里形成工作闭环,既有信息,又有证据。那看在领导眼里,你肯定是一个靠谱的人。开完这次会的效果,可能比你干三个月的活还重要。
为什么开会写文档要比写PPT好呢?正好脱不花在城邦聊了这个问题,她是这么说的。
做过PPT的同学应该都知道,它的第一要求是极致的精美,这样才能显出制作人非常专业、用心,而不是拿初中生的水平来糊弄领导。但这样会导致一个问题:花里胡哨的东西太多了,看起来是做了很多工作,但把所有形式拿掉以后会发现,5页的PPT,实际上有效的文字信息,可能只有4行,效率太低了。
但文档就不一样了。文字可以把事件的前因后果,写得非常清楚,哪怕是没有参会的人员,拿到文档也能看得明明白白。如果你是一个会议的发起者,会前还可以让参会人员读一读文档,会后就在文档里去记录大家的意见和会议纪要。这样,大家就能在文档里形成工作闭环,既有信息,又有证据。那看在领导眼里,你肯定是一个靠谱的人。开完这次会的效果,可能比你干三个月的活还重要。
又看了两部电影《旺角卡门》和《阿飞正传》
再次认识到两件事:
1.张学友,唱歌做到了极致,演技同样令人赞叹!
2.有些人的一句话,会成为一个画面,一部电影,一个人生。
而有些人的一句话,也就是一句话。
兴趣和专业,本就只有一步之差,
只是,有人是用脚走,有人是用生命。
下次补《花样年华》《2046》《堕落天使》[馋嘴]
再次认识到两件事:
1.张学友,唱歌做到了极致,演技同样令人赞叹!
2.有些人的一句话,会成为一个画面,一部电影,一个人生。
而有些人的一句话,也就是一句话。
兴趣和专业,本就只有一步之差,
只是,有人是用脚走,有人是用生命。
下次补《花样年华》《2046》《堕落天使》[馋嘴]
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