【高效时间管理的21个黄金法则】

1:订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。问自己三个问题:如果自己有100万,会定什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会定什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会定什么目标?

2:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

3:提前列出工作内容,核对工作进度。做重要的事情,有效授权给合适的人去做,处理紧急事件。

4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

5:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

6:帕金森定律。事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时内完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

7:成功的人,时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量、检讨、修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝的。

8:不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做,想想看,一分钟等于50元钱!”培养紧急意识。

9:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

10:会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/时。一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。

11:尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。

12:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

13:集中处理同类事情。如集中回复几个电话,集中批阅文件等。不要回一个电话,批阅一份文件,授权一件事情,再通一个电话。

14:TRAF系统。T—丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;R—转手,把事情转手给不同的人去处理;A—行动;马上就做;F—存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则是:东西用完后要放回原处,减少寻找时间,对工作档案要系统化集中放置。

15:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

16:每天至少投资一个小时在大脑上,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人的零散时间,随身带书看或听录音。

17:说要说的话,长话短说。一次回复多个电话,做好电话记录,身边随时备好纸和笔。

18:提前15分钟到会场,集中注意力,做笔记以备忘。

19:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则是:时间长一点,做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情,尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的力量,团结合作。

20:学会说“不”。尽早、经常运用。

21:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通,不参加朋友聚会,不关注社会都是不可取。

每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
#职为你来##创业##初入职场的我们#

20200918存档
今天算是试岗 实际工作跟我预想的不太一样 但是不难过 因为今天算是树立了我步入社会的信心

其实我也是赶巧了 今天刚好换新校长 新官上任三把火 又是集体延长下班时间又是附加任务 她还在滔滔不断地讲授校区管理事项 我就在盘算着要不我不干了吧

开完会我正计划着怎么开口 程老师递过来她的手机 是外卖的页面“选一个” 不知道怎么拒绝 我想要不然喝了奶茶再走吧

奶茶还没到 十一点四十几 董老师“咱去附近小吃街吧” 商量好了董老师带着轩老师 陈老师带着我 我想 那吃完饭下午走吧

下午回来程老师安排董老师带我看房子 说已经找好了中介 我想 那至少得去看看 原本我预想的是别人介绍房子我自己去看 我没想到全程董老师陪我东奔西跑 替我跟中介讲价 最后问东问西比我还有耐心 我没敢多耽误时间 看了两个地点 跟他回了校区 我想 要不然我再坚持一下吧

下午三点五十 新校长进来“我再简单说两句” 动摇的想法就在看见她的一刻又深深扎根 感谢那个时候发给她的电话 因为我就是趁她接电话的空档溜走的

我太烦官架子了

我的同事大概也是

校长来安排董老师买美术用具 程老师“他下午得去看房子” 校长“不行” 程老师“我们这边新来的小姑娘 还没找房子呢 住在学校太远了” 校长“这样啊” 程老师“我替董老师去吧” 校长走之后程老师可能怕我不开心 补了一句 “没事 到时候定下来我们都可以陪你去收拾行李”

稍晚一点 校长拿着一份资料进来 问 谁能帮我打印一下? 此刻办公室只有程老师 陈老师 和我 校长这么问 眼睛却在看着我和陈老师 没办法 我们两个工作经历加起来才八天 程老师“我来吧” 校长“她们两个是不会打印吗” 程老师“她俩手头上都有事要忙 我现在比较闲” 实际上程老师比校长都要忙

不知道该说什么 我会一直记得这群美好到像家人一样的同事

希望早点换校长

之前分享了如何创建一个人的群,可以用来做素材收集,内容暂时存档等等,详情戳:https://t.cn/AiHxb9rN

今天分享一个工作生活小技巧,能够让自己避免忘记当下要做的事情。

比如,当你有灵感的时候,在手机上记下一些文字,准备晚上再补充的时候,很可能就忘记了。

比如,上班挤地铁时,突然想到一个优化点,写在手机备忘录,等上班后就可能忘记打开了。

比如,同事、同学发文字或图片或文件给你,让你帮忙带东西或修改东西时,嘴上答应着好的,可能过一个小时就忘记了。

为什么我们会记不住这么多事情,是因为大脑一定时间内一次性最多记住4-5件事,超过了就会“选择性遗忘”,这也是在大脑自我保护。

但,你什么都可能忘记带,很大概率不会忘记带手机!

于是就可以借用手机V信一个很实用的功能:提醒功能。

你只要把这段文字、图片、文件、链接 长按,选择【提醒】功能,设置提醒时间,到时候就可以收到V信提醒了,比设置闹铃还简单。

所以,当发现做这个事需在1-2小时之后做时,只需设置两步,便可以把清单安排妥妥当当,解放自己的大脑。

#砖职场#


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